Zapis do biblioteki i pierwsze wypożyczenie
Przed pierwszą wizytą w bibliotece w Jantarze należy sprawdzić godziny otwarcia oraz warunki założenia konta czytelnika. Zazwyczaj przy zapisie potrzebny jest dokument potwierdzający tożsamość, ale szczegółowe wymagania określa regulamin danej placówki. W przypadku zapisywania dziecka może być wymagana obecność rodzica lub opiekuna oraz jego zgoda. Nie należy zakładać, że konto założone w innej bibliotece działa również tutaj. Najprościej potwierdzić zasady telefonicznie przed przyjściem, zwłaszcza gdy wizyta ma odbyć się pod koniec dnia pracy.
Przy odbiorze karty bibliotecznej należy zapytać o liczbę książek, które można wypożyczyć jednocześnie, długość okresu wypożyczenia i sposób przedłużania terminu. Warunki mogą być inne dla książek, czasopism, audiobooków i pozostałych zbiorów. Jeśli potrzebny jest konkretny tytuł, wcześniejszy kontakt pozwala ustalić, czy znajduje się na półce, czy jest już wypożyczony. Warto też zapytać o możliwość zarezerwowania egzemplarza. Dostępność w katalogu internetowym, jeżeli biblioteka go prowadzi, nie zawsze oznacza możliwość natychmiastowego odbioru.
Zwroty, przedłużenia i opłaty
Termin zwrotu najlepiej sprawdzić przy każdym wypożyczeniu. Niektóre biblioteki pozwalają przedłużyć go telefonicznie lub przez konto czytelnika, o ile na książkę nie czeka inna osoba. Zasady naliczania opłat za przetrzymane materiały oraz postępowania w razie zgubienia lub zniszczenia egzemplarza powinny być opisane w regulaminie. Przed oddaniem książki po terminie można skontaktować się z placówką i ustalić aktualny stan konta. Gdy zwrot planowany jest tuż przed zamknięciem, trzeba sprawdzić, czy wystarczy pozostawić książkę w wyznaczonym miejscu, czy konieczne jest przekazanie jej pracownikowi.
Korzystanie ze zbiorów na miejscu
Biblioteka może udostępniać nie tylko książki do domu, lecz także zbiory przeznaczone do korzystania na miejscu. Przed wizytą związaną z nauką lub poszukiwaniem konkretnych informacji należy ustalić, czy dostępna jest czytelnia, stanowisko komputerowe albo pomoc w wyszukaniu publikacji. Zakres tych usług zależy od placówki. Podobnie jest z zajęciami dla dzieci, spotkaniami autorskimi i innymi wydarzeniami: ich terminy oraz zasady udziału wymagają osobnego potwierdzenia. Osoby przyjeżdżające do Jantaru na krótki pobyt powinny dodatkowo zapytać, czy mogą zapisać się do biblioteki i jakie dane są do tego potrzebne. Pozwoli to uniknąć wizyty, podczas której nie da się wypożyczyć wybranych materiałów.